Ausbildungszeugnisse sicher und schnell

Arbeitgebern fällt es häufig schwer, Ausbildungszeugnisse zu schreiben. Unterstützung bietet ihnen jetzt der „e-Assistent Ausbildungszeugnis“ der Industrie- und Handelskammern (IHK). „Mit der kostenlosen Software geht es nicht nur schneller. Sie hilft auch dabei, angemessen und rechtlich einwandfrei zu formulieren“, erklärt Claus-Dieter Weibert, stellv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung Berufliche Bildung bei der IHK zu Dortmund.

Betriebe müssen jedem Auszubildenden am Ende der Lehre ohne Aufforderung ein betriebliches Ausbildungszeugnis ausstellen. So hat es der Gesetzgeber in Paragraf 16 des Berufsbildungsgesetzes geregelt. Für junge Fachkräfte ist das Zeugnis eine wichtige Bewerbungsunterlage. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen ist das Zeugnisschreiben dagegen eine mühsame, ungeliebte Aufgabe, die häufig nicht richtig beherrscht wird. „Viele Ausbildungszeugnisse sind fehlerhaft und für den Auszubildenden ungewollt nachteilig“, erläutert Weibert. Sätze wie „Er hat sich immer wieder um seine Ausbildung gekümmert“ seien vom Ersteller durchaus gut gemeint, bedeuteten in der ganz eigenen Zeugnissprache aber eine „glatte 5“.

Gerade arbeitsrechtlich wenig erfahrenen Unternehmern hilft die von den IHKs in Nordrhein-Westfalen erstellte kostenlose Software. Weibert: „Mit dem Programm kann jeder Ausbilder in wenigen Minuten ein individuelles und professionelles Ausbildungszeugnis erstellen, ohne hierfür umständlich in Fachliteratur blättern zu müssen.“

Der elektronische Assistent leitet den Nutzer Schritt für Schritt durch die Zeugniserstellung. Zu jedem Bewertungspunkt müssen Noten eins bis fünf nach dem Schulnotenprinzip vergeben werden. Das Programm zeigt dann mehrere passende Textbausteine, von denen der Nutzer einen auswählen kann.

Insgesamt stehen über 800 rechtlich geprüfte Textbausteine zur Verfügung. Geübte Zeugnisersteller können auch eigene Bausteine erstellen. Jede Veränderung wird unmittelbar sichtbar. Der Text kann anschließend in das jeweilige Textverarbeitungsprogramm übernommen, dort nochmals überarbeitet und anschließend auf dem Firmenbogen ausgedruckt werden. 

Als zusätzliche Hilfen enthält der „e-Assistent Ausbildungszeugnis“

■ den Ratgeber Ausbildungszeugnis, in dem alle wesentlichen Fragen zum Zeugnis kurz und allgemein verständlich erklärt werden,

■ eine Zusammenstellung wichtiger Urteile zum Arbeitszeugnis,

■ ein Formular für die regelmäßige Beurteilung des Auszubildenden während der Ausbildungszeit sowie

■ einen Leitfaden für die Beurteilung eines Auszubildenden und das Beurteilungsgespräch. 

4. April 2011