Ursprungszeugnis online beantragen

Was Sie brauchen – Wie es geht – Was es kostet

1. Die Vorteile

Ursprungszeugnisse können traditionell in Papierform bei der IHK vor Ort beantragt werden. Bereits seit 2002 gibt es auch die Möglichkeit, UZ elektronisch zu beantragen. Über ein im Internet auszufüllendes Antragsformular ist es möglich, einen Antrag auf Ausstellung eines Ursprungszeugnisses (digital signiert) der IHK zuzuleiten. Daraufhin kann dann sofort das Ursprungszeugnis geprüft, bestätigt und zum Ausdruck im Unternehmen freigeschaltet werden. Die Vorteile des elektronischen Verfahrens liegen insbesondere in der Beschleunigung der Beantragung und Ausstellung der UZ durch wegfallende Wege.

2. Das Verfahren

Nachdem ein Unternehmen seine Bereitschaft erklärt hat, das elektronische Verfahren zu nutzen, wird von der IHK die Ursprungsdokumentation im Unternehmen geprüft. Die Unternehmensleitung schlägt der IHK eine/n Mitarbeiter/in als Ursprungsbeauftragte/n vor. Bei fachlicher Eignung erfolgt die Ernennung durch die IHK. Erst dann kann eine Freischaltung zur Teilnahme am elektronischen Verfahren zur Beantragung und Ausstellung von UZ im eigenen Unternehmen erfolgen. Der/die Ursprungsbeauftragte erhält vorausgefertigte Dokumente, die vollständigen Daten werden nach der Bewilligung des jeweiligen UZ-Antrages durch die IHK ergänzt.

Der Internetantrag enthält einige Hilfen und die Möglichkeit, Textbausteine zu pflegen. Sofern Ursprungsnachweise beigefügt werden müssen, können diese als Word- oder Pdf-Datei dem Antrag angehängt werden.

3. Die Ausstattung

Um an das System der elektronischen Beantragung und Ausstellung von UZ angeschlossen zu werden, benötigen Sie neben einem Internetanschluss eine persönliche Signaturausstattung. Diese besteht aus einer persönlichen Signaturkarte ("SmartCard"), einem Kartenlesegerät und einer Software-CD-Rom. Mit Hilfe dieser Computeranwendung können Sie Dokumente jeglicher Art signieren. Die elektronische Signatur ist gültig wie Ihre handschriftliche Unterschrift zum Beispiel unter einem Vertrag. Eindeutige Identifikation und Signatur sind für die Elektronische-Beantragung der UZ unerlässlich.

4. Die Kosten

Die Preisliste für die gewünschten Komponenten der Signaturausstattung steht online unter www.d-trust.de bereit. Darüber hinaus fallen die normalen Gebühren für Ursprungszeugnisse in Höhe von fünf Euro an (je Kopie 0,50 Euro), für Handelsrechnungen in Höhe von vier Euro (je Kopie 0,50 Euro).

5. Technische Voraussetzungen

Für die Installation der digitalen Signatur benötigen Sie:

PC (ab Pentium Prozessor 450 MHz oder höher, mindestens 64 MB Arbeitsspeicher), Microsoft-Betriebssystem: Windows 2000, XP, 128 MB freier Festplattenspeicher, Internet.

Für die Installation des Signatur-Startpakets steht Ihnen das Supportcenter unter Telefon 01805 878780 zur Verfügung.

Ihre individuelle Signaturausstattung (Signaturkarte, Lesegerät und Software-Paket) müssen Sie persönlich in der IHK zu Dortmund beantragen.

6. Entwicklung

Das Verfahren funktioniert reibungslos. In der ersten Jahreshälfte 2009 wurden im Bezirk der IHK zu Dortmund bereits mehr als 1.400 Ursprungszeugnisse auf dem elektronischen Weg beantragt. Die Bescheinigung von Handelsrechnungen ist mit dem elektronischen Verfahren ebenfalls möglich.