Ausbildungszeugnisse schnell und professionell erstellen
Ausbildungsbetriebe müssen ihrem Auszubildenden am Ende der Ausbildung auch ohne Aufforderung ein betriebliches Ausbildungszeugnis ausstellen. Das hat der Gesetzgeber in § 16 Berufsbildungsgesetz so geregelt. Für den Auszubildenden ist das Ausbildungszeugnis eine wichtige Bewerbungsunterlage. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen, die nur hin und wieder ein Zeugnis erstellen, ist das Zeugnisschreiben dagegen eine mühsame, ungeliebte und nicht sicher beherrschte Aufgabe. Ihre Ausbildungszeugnisse sind oft fehlerhaft und für den Auszubildenden ungewollt nachteilig. Sätze wie „er hat sich immer wieder um seine Ausbildung gekümmert“ können nämlich vom Zeugnisersteller durchaus gut gemeint sein – in der ganz eigenen Zeugnissprache ist so ein Urteil aber eine glatte „5“.
Gerade arbeitsrechtlich wenig erfahrenen Unternehmern hilft jetzt eine von den Industrie- und Handelskammern (IHK) in NRW erstellte kostenlose Software. Mit dem Programm „e-Assistent Ausbildungszeugnis“ kann jeder in wenigen Minuten ein individuelles und professionelles Ausbildungszeugnis erstellen, ohne hierfür umständlich in Fachliteratur blättern zu müssen. Das Programm leitet den Nutzer Schritt für Schritt durch die Zeugniserstellung. Zu jedem Bewertungspunkt müssen dann lediglich Noten eins bis fünf nach dem Schulnotenprinzip vergeben werden. Das Programm zeigt dann mehrere passende Textbausteine, von denen der Nutzer einen auswählen kann.
Insgesamt stehen über 800 rechtlich geprüfte Textbausteine zur Verfügung. Geübte Zeugnisersteller können auch eigene Bausteine erstellen.
Jede Veränderung wird unmittelbar sichtbar. Der so erstellte Text kann anschließend in das jeweilige Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word) übernommen, dort nochmals überarbeitet und anschließend auf Firmenbogen ausgedruckt werden.
Als zusätzliche Hilfen enthält der „e-Assistent Ausbildungszeugnis“
- den Ratgeber Ausbildungszeugnis, in dem alle wesentlichen Fragen zum Zeugnis kurz und allgemein verständlich erklärt werden,
- eine Zusammenstellung wichtiger Urteile zum Arbeitszeugnis,
- ein Formular für die regelmäßige Beurteilung des Auszubildenden während der Ausbildungszeit sowie
- einen Leitfaden für die Beurteilung eines Auszubildenden und das Beurteilungsgespräch.
Das Programm können Sie kostenlos herunterladen.
e-Assistent Ausbildungszeugnis (ZiP-Datei)
